AI Copilot có phải là lựa chọn hàng đầu cho doanh nghiệp nhỏ và vừa?

Microsoft AI Copilot được cho là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ và vừa

AI Copilot được chuyên gia nhận xét là phù hợp với doanh nghiệp khi không tốn kém và dễ dàng sử dụng khi tích hợp vào các ứng dụng của Microsoft 365 – giúp doanh nghiệp có thể tối ưu hóa hiệu suất làm việc hiệu quả.

Các tính năng tích hợp của AI Copilot qua các ứng dụng Microsoft 365 mang lại lợi ích cho các doanh nghiệp trong những “task” hằng ngày. Doanh nghiệp sử dụng Microsoft Teams làm nền tảng liên lạc chính, việc tích hợp hỗ trợ AI vào đó có thể là yếu tố thay đổi cuộc chơi dành cho các doanh nghiệp. Với tính năng ghi chép tự động, tóm tắt và gửi lại cuộc họp cho tất cả những người tham gia trong thời gian thực. Các thành viên trong nhóm cũng có thể sử dụng AI Copilot để đặt câu hỏi và gợi ý trong cuộc họp, đảm bảo rằng tất cả các điểm quan trọng đều được giải quyết. Những người tham gia có thể hỏi AI xem liệu có vấn đề nào được đưa ra trong cuộc họp đã được giải quyết hay chưa – giúp doanh nghiệp theo dõi các mục hành động và nhiệm vụ tiếp theo.

Ngoài Microsoft Teams, Outlook cũng được xem là ứng dụng “bộ mặt” cho doanh nghiệp. Việc lãng phí thời gian để cố gắng tìm ra cách diễn đạt tốt nhất trong email giờ đã là chuyện quá khứ; AI tham gia vào Outlook để khởi tạo toàn bộ tin nhắn cho bạn dựa trên đề xuất, diễn đạt lại những gì đã viết nếu cảm thấy chưa trau chuốt và đề xuất phản hồi chuyên nghiệp. Chức năng này làm cho quá trình này của doanh nghiệp trở nên hợp lý, cải thiện thời gian chỉnh sửa câu văn bằng tính năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp nâng cao cho những người không cảm thấy tự tin khi viết email.

Với Microsoft Word, AI Copilot có thể tóm tắt các trang văn bản, kiểm tra sự mâu thuẫn của chúng và viết lại đoạn văn của bạn theo một phong cách khác hay thậm chí là tạo đoạn văn mới khi hết ý tưởng; biến tài liệu bằng văn bản thành một bảng biểu tiện dụng, tiết kiệm thời gian phải bỏ ra để tạo một bảng từ đầu. Đến phần của Microsoft Excel, một trong những tính năng thú vị mà doanh nghiệp có thể thấy hữu ích là khả năng phân tích dữ liệu và tạo ra thông tin chi tiết chỉ bằng việc chọn bảng hoặc trang tính, yêu cầu AI cung cấp các bản tóm tắt, biểu đồ và thậm chí cả các đối tượng PivotTable dựa trên dữ liệu mà nó phân tích. AI Copilot cung cấp các đề xuất về những cột cần đưa vào trang tính dựa trên những gì đã có sẵn – mang lại những ý tưởng mới giúp doanh nghiệp khám phá những khả năng kinh doanh mới.

Nơi cung cấp AI Copilot: tiết kiệm khoảng 10-15% chi phí cho doanh nghiệp nhỏ và vừa

Theo báo cáo của Alphabet, Chat GPT là ví dụ điển hình của Generative AI (AI tạo sinh), đem lại giá trị kinh tế, tăng thêm khoảng 4,4 nghìn tỷ USD vào GDP toàn cầu. AI tạo sinh tiết kiệm khoảng 2,6 nghìn tỷ về chi phí cho doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp sử dụng AI tạo sinh một cách hợp lý, có thể tiết kiệm 10–15% chi phí, có thể giảm đi nỗi lo về việc thiếu hụt nguồn lực và tài nguyên hạn hẹp của các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Các doanh nghiệp có thể yên tâm chọn lựa bên thứ ba cung cấp AI Copilot với mức giá phải chăng, Noventiq – được biết đến với tư cách là đối tác được ủy quyền của Microsoft qua hơn 2 thập kỷ về Bảo mật được chứng nhận Đạt chuẩn qua bốn chuyên ngành. Ngoài cung cấp nhiều loại sản phẩm thuộc Microsoft, Noventiq còn phân tích thị trường Việt Nam đang phát triển từng ngày, điều chỉnh mức giá phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Noventiq được khen ngợi vì chính sách hỗ trợ miễn phí sau khi mua, dịch vụ quản lý đăng ký hoàn toàn miễn phí và điều khoản cho thanh toán cá nhân.

AI Copilot được tích hợp trong các gói sản phẩm Microsoft E3 hoặc E5; Office E3 hoặc E5 cũng như trong gói sản phẩm Microsoft Business & Microsoft Standard cho khách hàng doanh nghiệp. Để sử dụng các tính năng của Microsoft AI, doanh nghiệp phải đang sử dụng một trong các gói sản phẩm trên. Doanh nghiệp cũng có thể mua riêng Microsoft Copilot for Microsoft 365 nếu không sử dụng các gói giấy phép trên – đây là khi Noventiq vào cuộc. Hiện đã có một AI cơ bản và có sẵn trên trang web của Microsoft cho mọi người;  AI cơ bản này chỉ hoạt động hạn chế như một chatbot điển hình cung cấp câu trả lời cho các câu hỏi nhất định.

AI Copilot của Microsoft có thể trở thành “cánh tay đắc lực” cho doanh nghiệp nhỏ và vừa khi tăng năng suất, mang lại hiệu quả cho người làm và giảm thiểu chi phí, tối ưu hóa dòng tiền cho doanh nghiệp.

Ánh Dương